5 servicios para compartir archivos fácil y rápidamente

Al hablar de compartir archivos en Internet, es probable que lo primero que salte a la mente sean nombres como Dropbox, SkyDrive, Box o Google Drive, sin embargo, más allá de su popularidad y grandes capacidades de almacenamiento, existen algunas alternativas interesantes que nos harán mucho más fácil y rápido el proceso de compartir archivos.

Personalmente, tengo a Dropbox como primera opción cuando de respaldar archivos se trata, pero no es precisamente mi servicio favorito a la hora de compartir. He probado algunos servicios, todos con características muy similares y de gran calidad, que cubren de manera perfecta esta necesidad; ahora quiero compartirlos con ustedes.

Dropcanvas

Dropcanvas resulta uno de los mejores servicios que he probado últimamente, a través de él podemos compartir -casi- cualquier tipo de archivo. Esta herramienta pone a nuestra disposición un lienzo en el cual podemos arrastrar y soltar los ficheros que deseamos compartir, de manera automática se creará un enlace a dicho lienzo que utilizaremos para compartir con otras personas.

Cómo opciones adicionales, Dropcanvas nos permite renombrar, remover y agregar nuevos archivos en el futuro. Las personas con acceso a nuestro lienzo podrán descargar todos los archivos con un solo clic o cada uno de manera individual. De momento el servicio es gratuito y podemos subir archivos de forma ilimitada en infinitos lienzos, hasta un máximo de 5 GB por cada uno de ellos; todo esto desde el navegador.

Droplr

Droplr nos permite compartir imágenes, vídeos y documentos con solo arrastrarlos y soltarlos en el centro de la pantalla dentro de la aplicación. Solo podemos subir un archivo a la vez y cada uno de ellos generará un enlace propio. Aunque cuenta con varias limitaciones, resulta útil si solo deseamos compartir un único fichero rápidamente a través de Twitter, Facebook o correo electrónico.

Para las cuentas gratuitas los archivos no pueden superar los 25 MB y solo estarán disponibles durante 7 días desde la fecha de publicación. Del lado de las ventajas encontramos: clientes de escritorio para Windows y Mac, también tiene una pequeña aplicación para iPhone que nos permite sincronizar nuestros archivos con el móvil.

Ge.tt

Ge.tt representa una forma increíblemente rápida de compartir álbumes de fotos (aunque admite varios tipos de archivos). Al igual que Dropcanvas, nos permite cargar múltiples ficheros de manera simultánea. Las personas que tengan acceso a nuestra "carpeta" podrán, además de descargar, eliminar y agregar archivos.
La interfaz del servicio es bastante simple y agradable, así como lo es la forma en que se organizan los ficheros y los detalles disponibles. Ge.tt puede ser usado de manera gratuita y sin registro, pero en este caso las carpetas solo estarán disponibles por 30 días; al registrarnos (sigue siendo gratis) podemos almacenar hasta 2 GB y tenerlos disponibles por todo el tiempo que deseemos.

Pastelink

Pastelink funciona de manera similar a Droplr, pero con menos -o muchas menos- limitaciones. A través de este servicio podemos compartir archivos (uno a la vez) de hasta 250 MB con una cuenta anónima y aumentar este límite hasta 2 GB si creamos una cuenta, todo de forma total y absolutamente gratuita. En Pastelink, los archivos estarán disponibles por solo 7 días.

Viendo un poco más allá de la aplicación, Pastelink tiene como propósito ayudar a las víctimas de tráfico humano, la horrible forma moderna de esclavitud.

Snaggy

Snaggy nos permite compartir -casi- cualquier cosa que tengamos en el portapapeles. Compartir una captura de pantalla, una imagen sacada de un sitio web o archivos almacenados en nuestro disco duro, nunca fue tan fácil.
Ctrl + C para llevar un archivo al portapales, luego Ctrl + V en Snaggy, y listo. La aplicación también cuenta con un editor -bastante básico- por si queremos realizar algún cambio mínimo antes de compartir el archivo. Lo mejor de todo: es gratis y no requiere registro.

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Bitelia

Dropbox: "Se suben hasta mil millones de archivos diarios al servicio"

El CEO y fundador de Dropbox, Drew Houston, afirmó desde Barcelona en el MWC 2013 que la compañía alcanzó un nuevo hito: Los 100 millones de usuarios de Dropbox suben en promedio hasta mil millones de archivos diarios al servicio (nada mal para “una pequeña startup“).

Dropbox, el servicio de alojamiento de archivos en la nube, recién se fundó el año 2007, cuando en ese entonces sólo se podían sincronizar los datos entre computadores, lo que contrasta con el hecho que, según Houston, en la actualidad los usuarios de Dropbox se conectan al servicio desde 500 millones de dispositivos móviles diferentes.

Houston se encuentra en el MWC 2013 mostrando su empresa para buscar nuevos socios entre los fabricantes de dispositivos móviles, desde donde aseguró que los operadores de telefonía móvil tienen una ‘oportunidad poco explotada’ si desean asociarse a su empresa como lo hicieron con Samsung.

Link: Dropbox clears 1 billion file uploads per day (C|Net)


Tomado de:

FayerWayer

Dropbox Chooser, la forma de compartir archivos de Dropbox en aplicaciones de terceros

Hace algunas semanas, Dropbox anunció su integración con Facebook para compartir archivos a través de su función de grupos. Esta característica, a decir verdad, pinta bastante útil. En la misma tónica, la empresa de alojamiento de archivos en la nube ha decidido lanzar Dropbox Chooser, que nos permitirá adjuntar ficheros desde nuestra cuenta de Dropbox a través de aplicaciones de terceros.

¿De qué va? La idea es simplificarle la vida al usuario. Imaginemos, por ejemplo, que necesitamos subir una imagen o un documento a algún servicio. Normalmente, si hacemos esto desde nuestra máquina, basta con que hurguemos en el disco duro, pero si estamos en una computadora ajena, la cosa se complica un poco. Si traemos algún soporte físico, pues cargamos el archivo desde ahí. Pero, ¿si tenemos el fichero que necesitamos en nuestra carpeta de Dropbox? Pues entonces hay que descargar a local y luego subir, un paso que puede ser engorroso si contamos con una conexión lenta o un archivo muy pesado.

Pensando en esa situación, llega Dropbox Chooser. A través de esta función, el usuario no necesita descargar al disco duro local la información, sino que puede adjuntar directamente un vínculo al archivo en la cuenta original de Dropbox. ¿Cómo es posible? Bueno, en abril, el servicio presentó una de sus funciones más útiles, la cual permite obtener enlaces públicos de los ficheros guardados en una cuenta. Lo que hace Chooser es aprovecharse de esta característica para permitir “adjuntar” el archivo en un solo paso. Eso, en cuestiones prácticas, implica un ahorro de tiempo que hace más cómodo trabajar con la herramienta.

De este modo, Dropbox Chooser permite ahorrar tiempo y evita algunos problemas (por ejemplo, que descargues un archivo privado en un ordenador ajeno y olvides borrarlo después de adjuntarlo). Ojo, que la función no le garantiza acceso a tu cuenta, sino únicamente al archivo que vinculas. Esto supone una ventaja, como en Facebook Groups. Supongamos que subes un CV y te das cuenta que has olvidado poner tu dirección actual. En lugar de subir de nuevo el adjunto (y tener que enviar el típico mensaje de disculpa para que ignoren el archivo anterior), basta con que actualices el documento. Ya que el enlace está activo a ese fichero, quien lo descargue tendrá acceso a la última versión. Sería interesante saber si Chooser cuenta con notificaciones de modificación, como sí se hace en Facebook Groups.

Si eres informático y te interesa añadir esta función a tus aplicaciones, Dropbox da acceso a un sitio especializado sobre cómo implementar Chooser. Créeme, muchos agradeceremos si la usas.

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ALT1040

No eres dueño de nada de lo que alojes en la nube, dice el gobierno de Estados Unidos

Oh, la nube. Para muchos de nosotros, es la solución ideal para nuestros dispositivos. El concepto de almacenamiento físico va perdiendo fuerza poco a poco, siendo sustituido por el guardado etéreo de nuestros archivos; allá, lejos, en algún lugar que desconocemos pero que, en el momento en que lo queramos, podemos acceder a él. Quizá por eso la nube es la alegoría ideal: en nuestra mente, los documentos están suspendidos en algún sitio remoto.

La realidad es que guardar algo en la nube implica solamente tenerlo en otra parte; probablemente, un servidor remoto dentro de un gran centro de datos. Para nosotros, es de lo más práctico: nos olvidamos de cargar con soportes físicos, con almacenar en el ordenador o con tener innumerables memorias USB. Sólo requerimos de una conexión a Internet y listo, la fantasía se vuelve realidad: los archivos son omnipresentes siempre y cuando podamos colgarnos a la web.

Pero, del lado oscuro -ese que a veces nos negamos a ver por no sacrificar la comodidad-, el alojamiento en la nube es uno de los triunfos de una sociedad que confía demasiado en la tercerización de servicios -el mentado outsourcing-. Es una victoria del capitalismo que hasta guardar lo nuestro lo deleguemos. Imagine usted que tiene que cargar siempre con una mochila a todas partes. Es poco práctica porque quizá tiene más cosas de las que puede guardar o se cansa de traer la bolsa a las espaldas. Entonces llega alguien con una mochila mucho más grande y dispuesto a cargar tus cosas; a veces, hasta de forma gratuita. ¡Qué placer! El hombre de la bolsa te pide firmar un contrato con muchas letras chiquitas y, emocionado, plasmas tu firma con tal de gozar de esa ventaja. ¡Faltaba más!

Claro, hay un truco: cuando metas tus objetos a la bolsa, dejarán de ser tuyos. Los podrás usar como siempre, pero ya no son de tu propiedad. Pequeño detalle.

No se trata de un ejercicio. Así lo ve el gobierno de Estados Unidos. Hace unas semanas, la Electronic Frontier Foundation, a nombre de su cliente Kyle Goodwin, hizo una propuesta ante la Corte de EE.UU para discutir las acciones del gobierno cuando realizó el cierre de Megaupload. Si recordamos el caso, las autoridades negaron el acceso a miles de personas al servicio, aún cuando demostraron que los archivos que tenían alojados no infringían el copyright. La respuesta gubernamental ha sido llevar a los afectados a audiencias largas y enredadas, sólo para darles los documentos que son legítimamente suyos.

Sin embargo, lo aterrador del asunto estriba en la defensa que ha esgrimido el gobierno para justificar sus acciones. Según ellos, el señor Goodwin (y miles de personas como él) han perdido sus derechos de propiedad al firmar el contrato de prestación de servicios con Megaupload. ¿¡Cómo!? Para las autoridades, tanto el contrato de Goodwin con Megaupload (es decir, la hoja de términos y condiciones) como el de Megaupload con Carphatia (quien le proveía el alojamiento), limitan los intereses de propiedad. Lo alarmante es que no hay nada de especial en ese contrato: es un estándar, como el que se firma con cualquier otro proveedor.

Es decir, si el gobierno llega con una orden judicial, olvídate de tu información. Da igual qué es lo que guardes: ya no es tuyo. En este esquema, los derechos de propiedad se ven severamente limitados, todo por usar un servicio de un tercero para alojar tus datos. EFF señala que este argumento no está limitado sólo al caso de Megaupload; también funciona para la Amazon S3 (donde empresas como Dropbox guardan todo), Google Apps o iCloud. En realidad, prácticamente cualquier usuario de la web está en riesgo, pues es muy difícil concebir hoy en día el uso de la red sin algún servicio de esta índole.

El tema de la propiedad intelectual y el alojamiento en la nube han estado en constante pugna desde hace tiempo. Un ejemplo muy claro es con iTunes Match y cómo Apple ayuda a monetizar un modelo de descargas que, en la teoría, es gratuito. No niego las ventajas prácticas de usar estos servicios; yo mismo, por ejemplo, uso iCloud, Dropbox y Google Apps para sincronizar todo. No obstante, no se debe perder de vista qué es lo que cedemos; y muy importante, qué es lo que podemos perder. Por esa razón, la EFF pone tanto énfasis: ya no sólo es preocuparse de poner nuestras cosas en manos de corporaciones y empresas, sino también del rol que juegan los gobiernos en este nuevo orden de la información. No vaya a ser que utilizar al señor de la bolsa no salga más costoso de lo que creemos.

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5 tips: Aumenta tu productividad en Semana Santa

Hablar de productividad en la mitad de una semana que se caracteriza por las vacaciones es, sobre todo, extraño. Pero la realidad es que justamente estos son los mejores momentos para dedicar una o 2 horas cada día, durante cinco días (de hoy miércoles a domingo) para poner en orden ciertas cosas y aprovechar el tiempo libre para dejar listo un ambiente que te haga mucho más productivo.

Entonces, dicho eso, estas son mis 5 recomendaciones de activides que puedes hacer durante vacaciones para mejorar la productividad en tu vida:

1. Aprende a usar Evernote: Evernote es una de las herramientas más importantes en mi flujo de productividad. Todos tus datos viven en la nube, pueden ser accedidos por medio de aplicaciones en Mac, Windows, iPhone, Android, BlackBerry y hasta tienen una versión web. En el caso de Evernote, todo lo que escribas o tomes foto o los PDFs que copies son “buscables”, funciona como el software OCR de un scanner, pero con las fotos o los PDFs que guardes en la aplicación. Eso ahorra una cantidad de tiempo impresionante. No debes preocuparte por copiar archivos entre dispositivos, todos están siempre disponibles en practicamente cualquier dispositivo conectado a internet. Evernote también ordena y clasifica archivos de forma impecable. ¿Lo mejor? es gratis, también ofrecen versiones de pago para extender espacio de almacenamiento.

2. Instala Dropbox: Todos los archivos que tengas en tu Dropbox se copiarán en la nube. Si borras algo, no te preocupes, entra a tu cuenta desde la web, selecciona los archivos que quieres recuperar y aparecerán como arte de magia en tu ordenador. ¿Tienes más de un equipo? sincroniza tus archivos instalando Dropbox en los dos equipos. Cualquier cambio que hagas en uno, se reflejará en el otro. El tiempo que ahorrarás es inmenso y la comodidad increíble. ¿Necesitas acceder a algún archivo en particular pero no estás frente a tu equipo? lo puedes hacer desde el iPhone, Android o iPad (hay versiones móviles de Dropbox), ¿modificaste algo? caundo vuelvas a tu escritorio, se reflejará el cambio. Al igual que Evernote, es gratis con versiones de pago con mayor almacenamiento.

3. Empieza a leer y aplicar el método Getting Things Done: El método Getting Things Done es uno de los sistemas para mejorar la productividad más populares en la actualidad. Pero aplicarlo no es del todo sencillo y requiere un tiempo de adaptación, además de leer un libro (no toma mucho tiempo) donde David Allen explica en detalle el método. Las vacaciones son una excusa perfecta para dedicarle un poco de tiempo al tema. Leyendo el libro, y para quienes ya lo leyeron, iniciar las primeras etapas de adaptación al método.

4. Limpia tu inbox: El email es uno de los grandes culpables de reducir la productividad. Dedica unas cuantas horas de tus vacaciones a limpiar el inbox, literalmente, a leer todo lo que tengas que leer, contestar a todo aquel que tengas que contestar y borrar todos los mails que definitivamente no vas a leer, no te interesan o no te sirven.

5. Ordena tu puesto de trabajo, ordena tu escritorio: Esto es especialmente cierto para aquellos que trabajen en casa (porque no tiene sentido irte de vacaciones pero regresar a la oficina a ordenar tu puesto de trabajo, ¿no?). Un puesto de trabajo limpio crea una atmósfera más ordenada y más propensa a sacar pendientes. Trata de eliminar la mayor cantidad de cosas que tengas sobre la mesa y deja únicamente lo que es realmente necesario (apuesto a que terminarás sacando el 80% de las cosas, que en realidad no usas. Ahora debes hacer lo mismo con el escritorio de tu ordenador. Tener tantas carpetas y archivos que no usas, no tiene sentido. Clasificalos, ordénalos y deposítalos en el lugar correcto. Deja limpio tu escritorio real y tu escritorio virtual. Lo agradecerás cuando regreses de vacaciones.

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Cookings Ideas

Diez programas imprescindibles tras la instalación de Windows

Cada cierto tiempo, ya sea por actualizar la versión del sistema operativo, por necesidad o simplemente por pura rutina toca hacer una instalación limpia de Windows y por lo tanto reinstalar los programas necesarios para empezar a sacarle partido.

Hay ciertos programas que siempre conviene tener mas o menos a mano, como por ejemplo los 16 programas imprescindibles para Windows que vosotros mismos elegisteis el año pasado. Pues bien, e aquí mi lista de 10 programas imprescindibles tras la instalación de Windows:

• Dropbox. Todo el mundo conoce Dropbox. Nos permite almacenar, compartir y mantener sincronizados nuestros archivos de una forma simple. Es multiplataforma, esta disponible en versiones Windows, Linux y Mac. La cosa no queda ahí porque también podemos utilizarlo en diversos sistemas operativos móviles como iOS o Android. Esta el primero de la lista porque es lo primero que instalo en un nuevo Windows, y el resto de programas que os cito a continuación siempre los tengo ahí, por si alguna vez me hacen falta.

• Google Chrome. Un buscador rápido, que permita navegación por pestañas, uso de complementos pero que sobre todo cumpla los estándares. Además sus atajos de teclados, integración con Google Translate para poder traducir páginas entre diferentes idiomas según navego y la sincronización de favoritos y otros elementos personales hacen que me quede con Chrome. Todo eso y también su impresionante diseño minimalista en parte debido a su Omnibox.

• Notepad++. Para hacer determinadas tareas como programar o escribir en un blog a veces solo nos basta con tener un buen cuaderno donde escribir. Notepad++ mejora al clásico bloc de notas y añade multitud de opciones y utilidades, la mas interesante la de poder seleccionar el lenguaje con el que estamos trabajando de una lista de entre casi 50 formatos diferentes. Al seleccionar el lenguaje nuestro texto se coloreará dependiendo del formato del mismo, facilitando así la lectura y edición del documento. Una vez que lo pruebas, no lo cambias.

• IrfanView. No hay forma mas cómoda de trabajar con imágenes. No sólo es el visor más rápido que hay, sino que nos permite editar determinados aspectos como el tamaño, resolución, paleta de colores y mucho mas. Puede con todo, abre casi un total de 70 formatos diferentes y nos permite convertir entre la mayoría de ellos. Además cuenta con un cada vez mas extenso catálogo de plugins que amplia sus posibilidades.

• CCleaner. Otro clásico. Nos ayuda a mantener nuestro sistema operativo con una salud de hierro y libre de archivos temporales innecesarios. Hace poco os hablé de la nueva versión 3.0 que además de incluir nuevas herramientas ha sido editada para trabajar de forma nativa en procesadores de 64 bits.

• AIMP. Os hablamos de él hace mucho tiempo. AIMP es un excelente reproductor multimedia que soporta prácticamente todos los formatos de audio. Su interfaz de usuario es muy similar a la de WinAmp, al que ya superó en anteriores versiones por su bajo consumo de recursos y por sus múltiples opciones. Soporta plugins y skins y su ecualizador por defecto es muy versátil y potente.

• Foxit Reader. Es probablemente el visor de archivos PDF más rápido y ligero que hay. Además permite anotar documentos, marcar texto, exportar como documento de texto, También esta disponible en Linux.

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