Notas con Enlaces en Evernote: un mundo nuevo

No soy muy amigo de comentar actualizaciones, pero la última de Evernote (para Mac y Win) ha traído un puñado de funcionalidades que me han gustado mucho. Algunas se echaban en falta, otras no tanto. Pero hay una que es demoledora y cambia por completo la forma en la que voy a utilizar Evernote. Es la posibilidad de obtener (copiar) el enlace único para cada una de tus notas. Esto permite enlazar y conectar notas entre sí dentro de Evernote… pero también utilizar el enlace de la nota fuera de Evernote.

Esta nueva funcionalidad tiene una trascendencia tremenda, equivale a reiventar la aplicación y dispara sus posibilidades. A partir de ahora podrás conectar notas de Evernote con otras aplicaciones que tengas en tu ordenador o en la nube. Simplemente indicando el link de la nota que quieres relacionar. Las posibilidades y usos que abre dentro y fuera de Evernote se disparan. Y a bote pronto se me ocurren unos cuantos.

El enlace de cada nota se obtiene desde el nuevo menú “Nota” o desde la lista de notas. Si haces clic derecho sobre cualquiera de ellas podrás encontrar su enlace único. Y ojo, porque esto no sólo funciona con notas propias sino también con aquellas que estén compartidas.

Una vez copiado (en el portapapeles) ya podrás pegarlo donde quieras. Y donde quieras significa que puedes poner el enlace dentro de otra nota de Evernote o bien en cualquier aplicación externa.

¿Cómo? Los enlaces de las notas de Evernote tienen este formato: evernote:///view/... Eso te permite pegar ese link en otra aplicación o bien compartirlo (si es una nota compartida, claro). Muy parecido a lo que ya haces con las canciones de Spotify. Cuando hagas clic sobre el enlace o lo abras desde el navegador, Evernote se lanzará y automáticamente te mostrará esa nota. Estés donde estés.

Dentro de Evernote, tienes dos opciones a la hora de poner el enlace a una nota.

• Pegándolo dentro de otra nota: se copiará el título y el link de la otra nota.
• Enlazando una palabra o palabras: selecciónalas, pulsa Cmd+K y luego Cmd+V para pegar el link. Como si fuera un hipervínculo, estás enlazando esa palabra con la otra nota.

Algunas ideas que se me ocurren para aprovechar los nuevos enlaces de notas en Evernote. Tanto dentro como fuera de la aplicación:

1. Conectar información relacionada. ¡Evidente! Por fin puedes tener dos notas en distintos sitios y emparentarlas con un enlace, saltando de una a otra con el enlace y volviendo atrás con el botón de “Atrás” (otra nueva funcionalidad recién presentada). Por ejemplo puedes enlazar una nota de una reunión con otra donde figuran los contactos de los participantes. Ambas guardadas en libretas distintas.
2. Desglosar Notas y hacer un Índice. Hay notas que van creciendo y su contenido puede volverse inmanejable. Puedes dividirlas en varias partes (notas) y crear un sencillo índice con enlaces. Podrás saltar a cualquier parte con un solo clic.
3. Adjuntar en un email el enlace a una nota compartida para que la otra persona la abra directamente desde su aplicación de correo. O bien ponerlo en una página web (como una wiki).
4. Archivar información antigua de un proyecto, producto o cliente y dejar sólo la actual. Con un simple clic podrás acceder a todo su historial pero limpiar y despejar la nota actual. De alguna forma actuaría como un “Más información aquí…”
5. Crear un Archivo o Índide por Año, Mes, Nombre de Cliente, Nombre de Producto…
6. Enlazar Tareas y Notas dentro de Evernote. Aquellas personas que utilizan Evernote como gestor de tareas pueden añadir un enlace a una nota interna relacionada con esa tarea.
7. Enlazar Tareas y Notas fuera de Evernote. En aplicaciones como Omnifocus o Things puedes pegar el enlace a una nota específica dentro de cualquier tarea (en las notas adicionales). Cuando hagas clic sobre el enlace, Evernote se abrirá y te mostrará la nota.
8. Enlazar Eventos y Notas. Puedes poner el enlace a una nota en iCal, GCalendar… De ese modo puedes conectar citas con toda la información que ya guardas en Evernote (un viaje, un cliente, un evento…)
9. Complementar documentos con información extra. En un documento de Word, Pages, Excel… puedes enlazar cualquier palabra o sección con una nota propia o compartida que tengas en Evernote.
10. Conectar Agenda de Contactos con Historial. Mediante un enlace podrás saltar al historial de emails, cambios en un proyecto, logs de reuniones…

Seguro que hay más. Y habrá más. A medida que los vaya pensando y desarrollando los incluiré en la serie de 101 Usos de Evernote. Como apuntaba al principio, esta funcionalidad no sólo responde a las demandas de muchos usuarios, sino que mejora drásticamente el trabajo con otras aplicaciones y las posibilidades. Un Epic Win en toda regla.

Fuente:

Think Wasabi

5 tips: Aumenta tu productividad en Semana Santa

Hablar de productividad en la mitad de una semana que se caracteriza por las vacaciones es, sobre todo, extraño. Pero la realidad es que justamente estos son los mejores momentos para dedicar una o 2 horas cada día, durante cinco días (de hoy miércoles a domingo) para poner en orden ciertas cosas y aprovechar el tiempo libre para dejar listo un ambiente que te haga mucho más productivo.

Entonces, dicho eso, estas son mis 5 recomendaciones de activides que puedes hacer durante vacaciones para mejorar la productividad en tu vida:

1. Aprende a usar Evernote: Evernote es una de las herramientas más importantes en mi flujo de productividad. Todos tus datos viven en la nube, pueden ser accedidos por medio de aplicaciones en Mac, Windows, iPhone, Android, BlackBerry y hasta tienen una versión web. En el caso de Evernote, todo lo que escribas o tomes foto o los PDFs que copies son “buscables”, funciona como el software OCR de un scanner, pero con las fotos o los PDFs que guardes en la aplicación. Eso ahorra una cantidad de tiempo impresionante. No debes preocuparte por copiar archivos entre dispositivos, todos están siempre disponibles en practicamente cualquier dispositivo conectado a internet. Evernote también ordena y clasifica archivos de forma impecable. ¿Lo mejor? es gratis, también ofrecen versiones de pago para extender espacio de almacenamiento.

2. Instala Dropbox: Todos los archivos que tengas en tu Dropbox se copiarán en la nube. Si borras algo, no te preocupes, entra a tu cuenta desde la web, selecciona los archivos que quieres recuperar y aparecerán como arte de magia en tu ordenador. ¿Tienes más de un equipo? sincroniza tus archivos instalando Dropbox en los dos equipos. Cualquier cambio que hagas en uno, se reflejará en el otro. El tiempo que ahorrarás es inmenso y la comodidad increíble. ¿Necesitas acceder a algún archivo en particular pero no estás frente a tu equipo? lo puedes hacer desde el iPhone, Android o iPad (hay versiones móviles de Dropbox), ¿modificaste algo? caundo vuelvas a tu escritorio, se reflejará el cambio. Al igual que Evernote, es gratis con versiones de pago con mayor almacenamiento.

3. Empieza a leer y aplicar el método Getting Things Done: El método Getting Things Done es uno de los sistemas para mejorar la productividad más populares en la actualidad. Pero aplicarlo no es del todo sencillo y requiere un tiempo de adaptación, además de leer un libro (no toma mucho tiempo) donde David Allen explica en detalle el método. Las vacaciones son una excusa perfecta para dedicarle un poco de tiempo al tema. Leyendo el libro, y para quienes ya lo leyeron, iniciar las primeras etapas de adaptación al método.

4. Limpia tu inbox: El email es uno de los grandes culpables de reducir la productividad. Dedica unas cuantas horas de tus vacaciones a limpiar el inbox, literalmente, a leer todo lo que tengas que leer, contestar a todo aquel que tengas que contestar y borrar todos los mails que definitivamente no vas a leer, no te interesan o no te sirven.

5. Ordena tu puesto de trabajo, ordena tu escritorio: Esto es especialmente cierto para aquellos que trabajen en casa (porque no tiene sentido irte de vacaciones pero regresar a la oficina a ordenar tu puesto de trabajo, ¿no?). Un puesto de trabajo limpio crea una atmósfera más ordenada y más propensa a sacar pendientes. Trata de eliminar la mayor cantidad de cosas que tengas sobre la mesa y deja únicamente lo que es realmente necesario (apuesto a que terminarás sacando el 80% de las cosas, que en realidad no usas. Ahora debes hacer lo mismo con el escritorio de tu ordenador. Tener tantas carpetas y archivos que no usas, no tiene sentido. Clasificalos, ordénalos y deposítalos en el lugar correcto. Deja limpio tu escritorio real y tu escritorio virtual. Lo agradecerás cuando regreses de vacaciones.

Fuente:

Cookings Ideas

Evernote propone instalar un chip en el cerebro para guardar recuerdos

Supongamos que este fin de semana fuiste a un restaurante a cenar con tu pareja, y pasaste una velada realmente mágica. En unos años recordarás ese día con cariño y emoción, pero lo más seguro es que no recuerdes los detalles como el color de la mantelería, la distribución de mesas, y otros por el estilo…

¿Qué tal si tomaras una fotografía y la almacenaras en un chip que llevas implantado en la cabeza para consultar tus recuerdos siempre que los necesites?

Lo que suena a película de ciencia ficción, podría ser una realidad en unos veinte años, según la propuesta de la empresa Evernote: Una aplicación de captura de memoria que se implante en el cerebro humano como un chip.

El CEO de Evernote, Phil Libin, previendo que nos costará digerir su idea, confía en que con el tiempo estaremos preparados para asumirla con total naturalidad:

La idea es que en un plazo largo, estamos hablando del futuro tipo ciencia ficción dentro de 20 años, no le importará a nadie. La gente simplemente tendrá un chip en la cabeza o algo así. Simplemente piensas en él y ahí está tu cerebro externo”.

Hoy Evernote es una aplicación que nos permite almacenar datos del día a día, sirviendo como una suerte de agenda u organizador de información, a la que puedes acceder vía Web utilizando cualquier dispositivo con conexión a Internet.

Si bien es cierto que la aplicación tal como está puede resultar útil para administrar las tareas de la vida diaria, dado que cada día manejamos mayor volumen de información y también somos susceptibles a olvidar más cosas, resulta bastante curioso que la empresa se proponga crear un chip para implantarlo, ¡nada más y nada menos que en nuestra cabeza!

Y es que queda claro que la idea de convertir Evernote en una aplicación de captura de memoria, dependerá en gran medida de que sus estrategas logren convencernos de someternos a una intervención quirúrgica para implantarnos el bendito chip en nuestra cabeza y disponer, literalmente, de un segundo cerebro…

Supongamos que viajamos al futuro y efectivamente nos encontramos con la posibilidad que plantea Libin: ¿Te implantarías un chip en el cerebro para guardar tus recuerdos?

Link: Un chip como segundo cerebro (ABC)

Tomado de:

Fayer Wayer